保育者のための情報共有サービス「nanoty（ナノティ）」

ナノティの7つのポイント

１.職員会議の議事録や報告書類をすばやく共有！

コミュニティ機能には、園で用意したグループ別に情報を掲載することができるようになっています。例えば「職員会議」というグループを用意した場合、職員会議の議事録をそのグループに毎回投稿することができるようになります。投稿された記事(情報)は、職員が各端末から確認することができ、何かあればコメントでやり取りをすることもできるようになっております。特に職員会議に参加できなかったパートの職員は隙間時間に職員会議の内容を確認できるため、情報がインプットされた状態で次回の仕事に入ることができるようになります。

チャットアプリを使って情報共有をしていると、話題が切り替わったときに、どこまで話をしていたのか分からなくなったり、過去の情報を探すのにも手間がかかります。nanotyでは共有された記事ごとにコメントのやり取りができるので、どういう状態になっているのかを簡単に把握することができるようになります。

また、ここに投稿された記事はそのまま職員会議で使用することもできるため、改めて紙に印刷する必要はありません。そのため園内のペーパーレス化にもつながっています。WordやExcelで作成したデータも添付出来たり、写真の埋め込みもできるので、常に最新のデータをこの中で共有することができるようになっています。

２.誰が閲覧しているか分かるので、回覧の代わりにも使える！

共有された情報は、閲覧した職員が簡単に分かるようになっています。記事の上部に閲覧した職員のアイコンが並んだり、一覧表示で未読か既読か確認することもできるようになっています。未読の職員がいた場合、確認するように声がけをすることもできるようになっています。

チャットアプリやチャットツール、メーリングリストによる一斉メール配信では、本当に職員が確認できているのか分かりませんでしたが、nanotyでは確実に職員に情報を届けることができます。

こちらのイメージでは職員のアイコンを名前のアイコンにしていますが、名前のアイコンにすることで、職員室でよく行われている資料の回覧のようなこともnanotyでできるようになります。印鑑の代わりに職員のアイコンが並び、確認したら「いいね！」ボタンで意思表示をしてもらうと「見ました」の合図となるように活用することもできます。

３.職員日誌の共有で若手の育成や急な欠勤時のサポートも簡単に！

職員日誌・保育日誌、園日誌もnanotyの中で管理し、共有することができます。
スマートフォンやiPadからも登録ができるようになっているため、すばやく日誌の作成ができるようになっています。
写真の挿入やファイル添付もできるため、保育の様子を写真付きで残すこともできますし、園児名＋成長の記録や発言内容などメモしておけば、あとから検索もできるようになっているため、児童票の作成など園内業務の効率化に繋げることができるようになります。
職員が有休や急なお休みの際も、日誌に昨日までの保育の記録が残されているので、そちらを参考にしながら引き継ぐこともできるようになっています。

日誌にはコメント機能も用意されていますので、パートの職員がコメントで補足をすることで伝達漏れなどなくすことができます。主任先生から承認コメントを入れていただければ、職員の自信にも繋がっていきます。

若手職員も簡単にベテラン職員の日誌を参考にできるため、保育の方向性を合わせ、日誌の書き方も学びながら成長していくことができます。

４.過去の情報や園児の記録も検索機能で見つけられる！

nanotyの各機能には『検索機能』が用意されています。こちらを使用することで過去の情報共有の内容、職員日誌、保育日誌も簡単に検索できるようになっています。年度管理もできるようになっているため、年度を指定してもらえれば、その年度に担当していたクラスの職員を選択して検索することも可能です。

日々の業務の中で、ちょっとした確認も手書きであると探すのに時間がかかってしまいますが、
nanotyではデータがデジタル化されているので、簡単に見つけることができます。

５.YouTube動画の埋め込みも可能！動画を使った情報共有

nanotyではYouTube動画を埋め込んで、他の職員に共有することができます。
運動会の演目の参考動画を共有したり、保育のスキルアップにつながるような参考動画をこの中で共有することもできます。
昨年度、各学年がどんな演目を行ったかなど、動画と一緒に残すことができますので、今年度の演目を考える際のヒントにすることもできます。
※皆さんで撮影した動画を直接アップロードすることはできませんのでご注意ください

６.自由にカレンダーを作成し、予定の共有もシンプルに！

nanotyにはスケジュール機能も用意されていて、職員の予定管理など一般的な使い方もできますが、基本的に職員は園内で勤務されることが多いので、園内の業務で使用するカレンダーとして活用されることが多いです。

nanotyでは園で自由にカレンダーを作ることができるため、園庭の予約カレンダーを作成して、運動会の時期に「いつ」「どの学年、クラス」が使用するかなど、予約管理をすることもできます。また、有休カレンダーを作っていただければ、今月、どの先生が、いつお休みなのか確認することができるようになります。パートのシフト状況を管理することも可能です。
※シフト管理機能ではないため、あくまで出勤予定を入力するだけです！

職員室にある、カレンダー式のホワイトボードをこちらに移行していただき、職員室ではなくどこからでも予定が確認できるようになります。

７.同じ学年の職員に簡単にメッセージのやり取りができる！

nanotyに参加している職員に簡単にメッセージを送ることができます。メールアドレスなど相手の情報がなくても、nanotyに参加していれば送ることができるのが特徴です。複数名にまとめてメッセージを送ることもできるので、同じ学年の職員に連絡を入れたい場合はこちらの機能が役立ちます。メッセージだけでなく、WordやExcelといったファイルの添付、写真の挿入もできるのでデータの確認依頼も簡単に行えるようになります。

配信グループを作ることはできませんが、過去にやり取りをしたことのあるメンバーに、再度メッセージを送りたい場合は送信履歴から同じメンバーに新規メッセージを作成することもできます。

チャット機能ではないためリアルタイムでやり取りができるツールではありませんが、連絡ツールとして活用することはできます。アプリをインストールしていただければ、メッセージの受信通知もプッシュ通知で受け取ることができます。

安心のサポート体制

「操作方法がわからない。」「こんな事はできないかな？」
そんな時にはナノティサポートサービスをご活用下さい。

専任のサポーターが専用サポート電話やEメール、LINEのようなチャット、ビデオ会議などお客様に合わせた方法で、懇切丁寧に一緒にお悩みを解決いたします。

nanoty（ナノティ）は、園経営者と保育者のためのIT専門フリーペーパー「パステルIT新聞」を10年以上発行している株式会社サンロフトが開発、運営しているサービスとなります。

また、サンロフトは、幼稚園、保育園、認定こども園へ日本唯一の「園専用ITサポートセンター」として、コールセンター業務を行い、10年以上の実績もございます。

※職員情報の登録や初期設定など代行登録も行えます。お気軽にご相談ください。