この度の災害により被害を受けられた皆さまに、心よりお見舞い申しあげます。

2018/5/31【プレスリリース】新機能 メッセージとスケジュールで連絡業務の効率化を支援(PDF)

メディア 静岡新聞(2018年4月25日)、日本経済新聞(2018年1月10日)で取り上げられました。

職員たちの絆と知識を深める園内情報共有SNS

園長ナノティの導入で、保育士はもちろん、園長、主任、パート職員、事務から栄養士に至るまで、園での情報共有や、毎日の職員間の引き継ぎが大幅に効率化します。
入力項目も少なく、操作も簡単なため、「スマホ世代」の職員や、PCが苦手な方まで直感的に使いこなせます。
さらに、導入費用も安く、簡単にご利用を開始いただけるため、これから保育業務のICT化をお考えの幼稚園、保育園、認定こども園様に、ピッタリのサービスです。
ナノティの画面イメージ

ナノティで保育現場のお悩み解決をサポート

ナノティで保育現場のお悩み解決をサポート

ナノティの7つのポイント

1.議事録共有・資料添付で、事前に知れ後追いもしやすい

掲示板機能職員日誌機能

議事録共有・資料添付でペーパーレス化を実現
会議の議題をあらかじめ作成し、事前資料を一緒に添付しておくことで、職員は事前に資料に目を通すことができるようになります。
Word、Excel、PDFなど様々なデータを添付することができます。

また、資料の不明点をあらかじめコメント機能で記載しておくことで、会議をスムーズに進めることもできるようになります。
会議終了後には決定事項や議事録をコメント欄に登録することも可能です。
翌月の会議の際に、先月の振り返りも簡単にできるようになります。
ワード、エクセル、PDF、写真に対応
Word、Excel、パワーポイント、PDF、スマホで撮影した写真もすぐにナノティで共有することができます。

2.ノウハウの蓄積、研修内容の共有や安否確認

掲示板機能

ノウハウの蓄積、研修内容の共有
全員が研修に参加できなかった場合、ナノティに研修内容を共有することで、他の職員にも情報を伝えることができます。この情報はこれから先、新しく園に入る職員も閲覧できるため、様々な研修の情報を遡って確認することができるようになります。
保護者からのおしかりやクレームもこちらで一括管理しておくことで、過去に遡って振り返ることもできるようになります。その時の対処法なども一緒にまとめておくことで、よりスムーズな解決策を短時間で確認することができるようになります。
また、地震や台風など有事の際の緊迫した状況でも、「職員の安否確認」と「職員参集」を迅速に行えるよう、シンプルな機能を提供しています。

3.職員同士のコミュニケーションを活性化

掲示板機能メッセージ機能

職員同士のコミュニケーションを活性化
指導案の情報共有や、行事の準備や当日の流れを共有することができます。
全員で同じ情報を確認できるため、質問や追加情報も同じ場所に記録を残していくことができます。
この記事だけを見ればすべてが分かるような場所を作ることができます。
また、それぞれ共有した情報にはコメントが付けられるようになっています。
より詳しく話を聞きたい場合は質問を載せることで投稿した職員とコミュニケーションを取ることができます。
また、ベテランの職員から補足を入れることで、より情報を強化することもできるため、職員全員で園内の情報をまとめていくことができるようになります。

4.園日誌機能で園の状況も把握

園日誌機能職員日誌機能

園日誌機能で園の状況も把握
ナノティには職員が個別に記録を残せる職員日誌機能と、園全体として記録を残せる園日誌機能の両方が用意されています。
園日誌には、職員への連絡や、出欠席の状況など、その日の園の状況が一目で分かるテンプレートが用意されており、職員はその園日誌を確認すれば、昨日までの園の状況を簡単に振り返ることができます。
すべてweb上で確認できるため、パソコン、スマートフォン、タブレット端末など、インターネットにつながっていれば、それぞれの職員が手にするどの端末からでも同じ情報をリアルタイムに確認することができるようになります。

5.シンプルな入力画面で誰でも簡単に登録

職員日誌機能掲示板機能

シンプルな入力画面で誰でも簡単に登録
ナノティはパソコンやスマートフォン操作に慣れていない方でも簡単に利用いただけるように、シンプルな作りを心がけています。
情報共有は『タイトル』と『本文』を入力するのみです。
基本的な文字装飾や写真の挿入、データの添付はWordと同じような操作となります。
スマートフォンでの文字入力が大変な場合は、音声入力機能をご利用いただくと、簡単に文字を入力することができるようになります。

6.職員同士の連絡は簡単シンプルに

メッセージ機能(2018年5月31日に追加になった新機能です)

メッセージ機能

メッセージ機能は、PCやスマートフォンから送信相手の名前を選択、
本文を入力して送信ボタンをクリックするだけのシンプルな操作です。

メールアドレスの入力やアドレス帳を作成する手間は不要なので、
ITの利用経験が浅い保育者でもしくみを理解しやすく、直感的に使うことができます。

7.職員のスケジュールを全員で共有

スケジュール機能(2018年5月31日に追加になった新機能です)

スケジュール機能

スケジュール機能は、各職員(または管理者)が色分けして登録した勤務予定を
全職員が日別、週別、月別に確認することができる機能です。

これにより、お互いの勤務スケジュールをパソコンやスマホでいつでも把握することが
できるようになります。ユーザーからは外出が多い園長のスケジュールがわかるだけでも
職員間の連絡業務がスムーズになると期待が集まっています。

ナノティをご利用いただいたユーザーの声

職員全員に情報を伝えたい

北海道 勇払郡 安平町のはやきたこども園様では、ナノティ(試作版)を1年間お使いいただき、先生たちのご意見を伺いながら、園向けのシステムとして開発を続けてきました。
1年間お使いいただいた上で、3つの質問をインタビューさせていただきました。

「1.ナノティ導入前に園で抱えていた課題とは?」
「2.ナノティ導入後、園内に変化はありましたか?」
「3.システム(園内の情報共有SNS)導入にネガティブだった職員はいましたか?」

ナノティ導入前に園で抱えていた課題とは?

ナノティを導入する前から先生方のコミュニケーション、情報共有に力を入れていました。

ただ、どうしても、担任の先生とパートの先生の間で情報共有のタイムラグが生じてしまうといった課題を抱えていたりだとか、職員会議の内容や研修の案内など、きちんとパートの先生にまで届いているかどうか、そういった課題を抱えていました。

ナノティ導入後、園内に変化はありましたか?

一番変わったのは、全員が同じ情報を共有できるということです。

例えば、パートの先生の中には週に2日しか来ない、もしくは午前中にしか来ないという先生も中にはいます。
ただ、そういう先生であっても、担任の先生と同じタイミングで、手元にあるスマホにリアルタイムに正しい情報が届く。
これによって先生たちの意識が一つにまとまっていくということを感じています。

今まで、職員向けの情報共有はメール配信システムを使っていましたが、ナノティを導入してからは全く使わなくなりました。

システム導入に反対をした職員はいましたか?

おそらく、このシステムが2年前くらいに、出てきていたら、先生たちの抵抗は大きかったと思います。
今、時代がかなり追いついてきまして、若い先生たちはみんなスマホを持っていますし、比較的経験のあるベテランの先生方に関してもスマホを持っている人が増えています。
それと、ナノティを導入するにあたって、手元のケータイをガラケーからスマホに変えたという先生もいます。

ということは、裏を返せば先生方にとってみれば、同じ情報を共有したい、みんなで同じ1つの方向を目指して園を作っていきたいという気持ちが、ネガティブな面よりも上回ったのではないでしょうか。

学校法人リズム学園 はやきた子ども園様(北海道勇払郡安平町)

資料請求や無料体験版のお問い合わせ

まずは体験版を使ってみませんか?
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安心のサポート体制

「操作方法がわからない。」
「こんな事はできないかな?」
そんな時にはナノティサポートサービスをご活用下さい。

専任のサポーターが専用サポート電話やEメール、LINEのようなチャット、ビデオ会議などお客様に合わせた方法で、懇切丁寧に一緒にお悩みを解決いたします。

ナノティは、園経営者と保育者のためのIT専門フリーペーパー「パステルIT新聞」を10年以上発行している株式会社サンロフトが開発、運営しているサービスとなります。

また、サンロフトは、幼稚園、保育園、認定こども園へ日本唯一の「園専用ITサポートセンター」として、コールセンター業務を行い、10年以上の実績もございます。

※職員情報の登録や初期設定など代行登録も行えます。お気軽にご相談ください。

利用料金

初期費用  円 / 月額 5,000 円 ~

スモールプランミディアムプランラージプラン

※ナノティを複数園でご利用いただく場合は園ごとに費用が発生いたします。

よくある質問

Q タブレットやスマートフォンからも利用できますか?

Aご利用可能です。スマートフォン、PC、タブレットすべての端末でご利用いただけます。ただし、ガラケーに関しては対応しておりません。
ナノティの初期設定(管理者の設定)に関しては、PCにて設定いただきますようお願いしております。

Q パソコン操作に不慣れな職員が多いのですが大丈夫でしょうか?

A最近では年配の方だけでなく、若い方でもパソコンに不慣れな方が多くいらっしゃいます。
ナノティではパソコンだけでなく、若い方が普段活用しているスマートフォンにも対応しているため、パソコンから入力しなくても日誌を登録することができます。
スマートフォンであれば、音声認識による文章入力もできるため、パソコンが不慣れな方でも簡単にご利用いただくことができます。

Q 初期費用はかかりますか?

Aクラウドサービスのため、パソコンへのインストール作業などが発生しません。そのため、初期費用は無料となります。お客様は月額の利用料だけでご使用いただけます。

Q 個人情報の取扱についてはどうなっていますか?

Aナノティでは、幼稚園、保育園、認定子ども園からお預かりした個人情報、また職員日誌等に登録・投稿された写真や記録などにつきましては、厳重に管理いたしております。
お客様の個人情報を外部へ公開するようなことはございませんのでご安心ください。

Q 導入支援や運用支援は行って頂けますか?

A導入支援につきましては、ご訪問やテレビ会議、電話サポートなどで、設定や操作方法をご案内させていただくことが出来ます。日々の運用につきましては、当社担当がサポートさせていただいております。

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