認定こども園のための園内SNS「nanoty（ナノティ）」

はやきたこども園様の導入事例

北海道　勇払郡　安平町のはやきたこども園様では、nanoty（試作版）を１年間お使いいただき、先生たちのご意見を伺いながら、園向けのシステムとして開発を続けてきました。
1年間お使いいただいた上で、3つの質問をインタビューさせていただきました。

1.nanoty導入前に園で抱えていた課題とは？

nanoty（ナノティ）を導入する前から先生方のコミュニケーション、情報共有に力を入れていました。

ただ、どうしても、担任の先生とパートの先生の間で情報共有のタイムラグが生じてしまうといった課題を抱えていたりだとか、職員会議の内容や研修の案内など、きちんとパートの先生にまで届いているかどうか、そういった課題を抱えていました。

2.nanoty導入後、園内に変化はありましたか？

一番変わったのは、全員が同じ情報を共有できるということです。

例えば、パートの先生の中には週に2日しか来ない、もしくは午前中にしか来ないという先生も中にはいます。
ただ、そういう先生であっても、担任の先生と同じタイミングで、手元にあるスマホにリアルタイムに正しい情報が届く。
これによって先生たちの意識が一つにまとまっていくということを感じています。

今まで、職員向けの情報共有はメール配信システムを使っていましたが、nanoty（ナノティ）を導入してからは全く使わなくなりました。

3.システム導入に反対をした職員はいましたか？

おそらく、このシステムが2年前くらいに、出てきていたら、先生たちの抵抗は大きかったと思います。
今、時代がかなり追いついてきまして、若い先生たちはみんなスマホを持っていますし、比較的経験のあるベテランの先生方に関してもスマホを持っている人が増えています。
それと、nanoty（ナノティ）を導入するにあたって、手元のケータイをガラケーからスマホに変えたという先生もいます。

ということは、裏を返せば先生方にとってみれば、同じ情報を共有したい、みんなで同じ1つの方向を目指して園を作っていきたいという気持ちが、ネガティブな面よりも上回ったのではないでしょうか。

学校法人リズム学園　はやきた子ども園様（北海道勇払郡安平町）

原町幼稚園様の導入事例

紙ベースの職員日誌は廃止

働き方改革の本丸は「人を増やすこと」と「業務を減らすこと」だと言われています。原町幼稚園では、2017年度から幼稚園型認定こども園に移行しました。

保育ニーズに応えられるようになった一方で、保育時間は4時間から11時間に。そのため、働き方改革が必要になりました。

業務削減を目指し、紙の職員日誌をデジタル化するため、2018年9月に導入したのが情報共有を円滑にする園内SNS「nanoty（ナノティ）」です。

紙ベースの職員日誌は廃止し、職員は園から支給されたiPodtouchから日々の記録を入力。

時間と場所に縛られずに10～20分程度で入力でき、以前は溜めてしまいがちだった日誌も毎日コンスタントに書けるようになりました。

nanotyを導入したきっかけは？

nanoty（ナノティ）は、はやきた子ども園（北海道）の井内聖先生から紹介いただいたことがきっかけです。紙で書いていた職員日誌をデジタルに移行することで、園内のあちこちで見られる子どもの姿を、担任や担任以外の多くの目で記録し、多角的に子どもの姿をとらえて記録したいという目的がありました。

デジタルなら検索も容易ですしね。ですから、検索しやすいように子どもの名前は必ず「ひらがな」で書くようにしています。

また、検索機能だけでなく、紙ベースの日誌は時間もかかりますし、書き忘れるということがあります。

職員によって書く時間が異なると、僕自身も目を通しきれないことがありました。

どのような活用をしていますか？

主に利用しているのは職員日誌とコミュニティです。こども園に移行したことで、パート職員も多くなりましたが、職員日誌だけでなく、コミュニティに行事や業務連絡を投稿していますから、時差勤務のため朝と午後のミーティングに出られなくても、また大半の職員が退勤後に起きた預かり保育の連絡でも、nanoty（ナノティ）に必要なことを投稿しておけば、スムーズに全員に伝わり素早い対応ができます。

そのため、毎日30分〜１時間かけて行っていた午後のミーティングも週2回にして、各担任が抱える問題や、保育のことについてより突っ込んだ話し合いができるようになりました。

職員の働き方にどのような変化がありましたか？

まだ導入してから4か月ですが、職員日誌の書き忘れが見事に改善されました。原町幼稚園は全部で7クラス、職員は19名でそのうち日誌を書くのはクラス担任の7名です。

保育の時間が終わったら、職員室に集まって入力しています。以前は溜めてしまいがちだった職員日誌も書き漏れがなくなり、ミーティングの場で口頭で共有するのみだった研修報告もコミュニティに投稿することでレポートとして残るようになりました。

導入した当初は、「何を書いたらいいのかわからない」と悩む職員の声もありましたが、独自のテンプレートに変更したことで書きやすく・要点も掴みやすい〝共有しやすい職員日誌〟になりつつあります。

どのようなテンプレートですか？

職員日誌の場合は、PDCA（Plan・Do・Check・Action）のサイクルがしっかり分かるように、その4項目に沿って記入しています。気になる子どもがいた場合は、「子どもピックアップ」という欄に名前を入れて、それぞれの子どものことを書きます。

あとは、幼稚園教育要領に記されている、「幼児期の終わりまでに育ってほしい10の姿」をテンプレートに並べて記載しています。「健康な心と体」「自立心」「協同性」「道徳性・規範意識の芽生え」「社会生活との関わり」「思考力の芽生え」「自然との関わり・生命尊重」「数量・図形、文字等への関心・感覚」「言葉による伝え合い」「豊かな感性と表現」とさまざまな育ちがあるなかで、「今日の保育で意識した子どもの育ち」を選んで残し、あとの項目は削除します。職員日誌を記入するたびに育ってほしい姿を意識することで、保育中でも「いま行っている活動のねらいを常に意識できるようになるといいな、と考えています。

園の現場においてICTをどのように活用していきたいですか？

保育者として一番大切なところに注力できるようにしていきたいですね。

もちろん職員日誌や園日誌も大事ですが、効率よく、かつ意味のある記録を蓄積していき、共有することで、先生方の保育力が高まり、次の保育が高まっていくことがねらいです。

一方で、何でも合理化すれば良いとは思っておらず、手作業も相変わらず多いです。やはり手間をかけたものの方が伝わりますから、デジタルとアナログをうまく融合させて、運動会や音楽発表会などのプログラムやクリスマスカードなど、園内のアナログのよさは残していけるような業務改善をしたいです。

nanoty（ナノティ）を導入してから徐々に軌道にのってきて、「コミュニティを共同編集できるようにして掲示板のように活用しよう」というアイデアも浮かんできます。

例えば、子どもたちの名前をコミュニティにあげて、「○○クラスでお姉ちゃんぶりを発揮していたよ」というような日々の記録や気付きを担任の先生以外も入力していく。

保護者にとっても「どれだけうちの子供を見てくれているのか」というのが信頼につながります。

いまはまだ自分のクラスの日誌だけで終わっていますが、より子どもを多角的にみられるのかなと思います。

来年から保育計画を整備していこうと考えていますが、それにあわせてnanotyや他のICTサービスをうまく活用・カスタマイズしていきたいですね。

若竹幼稚園様の導入事例

学校法人 補陀学園　若竹幼稚園
石川 麻美　副園長

nanotyを導入して一年。活用法や、導入後の効果を教えてください。

認定こども園になる前は、職員全員が集まれることから、毎日夕礼を行なっていました。現在は人数も増え、全員が集まることが難しいため、nanoty（ナノティ）の中で夕礼の情報を共有するようになりました。

あらかじめ夕礼で共有する内容を先生たちに書いてもらい、nanoty（ナノティ）で共有。
共有後に追記や伝え漏れがあった場合にも、コメントから簡単に追記ができるので助かっています。
また、これまで夕礼に最長で30分程度時間を割いていましたが、0になることで、先生たちの時間の使い方にも変化が出てきました。
同様に、月に一度開催している避難訓練の反省も、紙の管理から、nanoty（ナノティ）で共有と管理ができるようになりました。
ファイルでの管理ではなくなり、ペーパーレス化に成功しました。

最近では、スケジュール機能も新たに活用し、自園の予定だけでなく、系列園の予定も一目で把握できるようになりました。
これまでは、系列園でイベントが重なることもあり、施設やバスの手配が重なってしまうトラブルもありましたが、それも解決できました。

nanotyを定着させるコツを教えてください。

若竹幼稚園では、園児管理システムのパステルAppsや、今回のnanoty（ナノティ）のようなシステムを導入しているため、システムを触れなければならない状況になっていることも大きいと思います。
nanoty（ナノティ）の場合はシステムと言っても、情報を打ち込むだけの簡単な仕組みになっているので、先生たちへの負担は少ないと思います。

管理は私（石川先生）が行なっていますので、先生たちは安心して情報を投稿できるようになっています。
最初の頃は操作のことで聞かれることも多かったのですが、最近はほとんどありません。
なるべく現場の先生をnanoty（ナノティ）の担当者にすると、定着が進むかもしれません。
すぐに受け答えができる先生が近くにいるだけでも、現場の職員の不安は取り除くことができます。