保育現場でこのようなお悩みはありませんか？
園内の情報共有をナノティが全力サポート！！
nanoty（ナノティ）は園内で共有している情報を職員がPC・スマホ・タブレットから簡単に入力・閲覧することができる情報共有サービスです。下記の課題を解決します。
- 会議や話し合いの時間を短縮する
- 非常勤職員へリアルタイムに情報共有
- 共有した情報を閲覧したか分かる
- 事故報告・ヒヤリハットの写真付き共有
- 過去の情報も簡単に検索・閲覧
- 外出先からもスマホで確認
- 職員の安否確認掲示板を実現
- ペーパーレス化を促進
ナノティの7つのポイント
１.議事録共有・資料添付で、事前に知れ後追いもしやすい
会議の議題をあらかじめ作成し、事前資料を一緒に添付しておくことで、職員は事前に資料に目を通すことができるようになります。
Word、Excel、PDFなど様々なデータを添付することができます。
また、資料の不明点をあらかじめコメント機能で記載しておくことで、会議をスムーズに進めることもできるようになります。
会議終了後には決定事項や議事録をコメント欄に登録することも可能です。
翌月の会議の際に、先月の振り返りも簡単にできるようになります。
Word、Excel、パワーポイント、PDF、スマホで撮影した写真もすぐにナノティで共有することができます。
２.ノウハウの蓄積、研修内容の共有や安否確認
全員が研修に参加できなかった場合、ナノティに研修内容を共有することで、他の職員にも情報を伝えることができます。この情報はこれから先、新しく園に入る職員も閲覧できるため、様々な研修の情報を遡って確認することができるようになります。
保護者からのおしかりやクレームもこちらで一括管理しておくことで、過去に遡って振り返ることもできるようになります。その時の対処法なども一緒にまとめておくことで、よりスムーズな解決策を短時間で確認することができるようになります。
また、地震や台風など有事の際の緊迫した状況でも、「職員の安否確認」と「職員参集」を迅速に行えるよう、シンプルな機能を提供しています。
３.職員同士のコミュニケーションを活性化
指導案の情報共有や、行事の準備や当日の流れを共有することができます。
全員で同じ情報を確認できるため、質問や追加情報も同じ場所に記録を残していくことができます。
この記事だけを見ればすべてが分かるような場所を作ることができます。
また、それぞれ共有した情報にはコメントが付けられるようになっています。
より詳しく話を聞きたい場合は質問を載せることで投稿した職員とコミュニケーションを取ることができます。
また、ベテランの職員から補足を入れることで、より情報を強化することもできるため、職員全員で園内の情報をまとめていくことができるようになります。
４.園日誌機能で園の状況も把握
nanoty（ナノティ）には職員が個別に記録を残せる職員日誌機能と、園全体として記録を残せる園日誌機能の両方が用意されています。
園日誌には、職員への連絡や、出欠席の状況など、その日の園の状況が一目で分かるテンプレートが用意されており、職員はその園日誌を確認すれば、昨日までの園の状況を簡単に振り返ることができます。
すべてweb上で確認できるため、パソコン、スマートフォン、タブレット端末など、インターネットにつながっていれば、それぞれの職員が手にするどの端末からでも同じ情報をリアルタイムに確認することができるようになります。
５.シンプルな入力画面で誰でも簡単に登録
nanoty（ナノティ）はパソコンやスマートフォン操作に慣れていない方でも簡単に利用いただけるように、シンプルな作りを心がけています。
情報共有は『タイトル』と『本文』を入力するのみです。
基本的な文字装飾や写真の挿入、データの添付はWordと同じような操作となります。
スマートフォンでの文字入力が大変な場合は、音声入力機能をご利用いただくと、簡単に文字を入力することができるようになります。
6.職員同士の連絡は簡単シンプルに
メッセージ機能は、PCやスマートフォンから送信相手の名前を選択、
本文を入力して送信ボタンをクリックするだけのシンプルな操作です。
メールアドレスの入力やアドレス帳を作成する手間は不要なので、
ITの利用経験が浅い保育者でもしくみを理解しやすく、直感的に使うことができます。
7.職員のスケジュールを全員で共有
スケジュール機能は、各職員（または管理者）が色分けして登録した勤務予定を
全職員が日別、週別、月別に確認することができる機能です。
これにより、お互いの勤務スケジュールをパソコンやスマホでいつでも把握することが
できるようになります。ユーザーからは外出が多い園長のスケジュールがわかるだけでも
職員間の連絡業務がスムーズになると期待が集まっています。
ダウンロード資料の内容
- 職員間の情報共有を支援するnanotyについて
- 各機能の紹介
- 4つの導入効果
- 導入事例
- ご利用料金
【お客様の声】堀之内幼稚園様
nanotyの使い方
・行事の計画と反省
・日誌や終礼などの共有
・活動の見直し など
コミュニティで、カテゴリ分けして行事の計画や反省、ヒヤリハット、終礼での内容も共有しています。そこには、写真付きで投稿できるので、言葉だけで伝えられないことも伝えられます。行事や活動の記録については、例えば1年後に検索して見返すことができるので、とても参考になると他の職員からも声があがっています。
また、各職員の日誌をお互いに見られるように共有しています。これにより、非常勤の先生が休んだ時に、クラスで前日にどんな活動をしていたのかを確認できるから、翌日の動きがとてもスムーズになりました。
nanoty導入の効果
紙の時に比べて、日誌が断然提出されるようになりました。みんな細かく入力してくれていて、おかげで現場の様子がより見えやすくなりました。
また、職員同士で日誌が見られるのは、職員自身にも良い影響があります。例えば、「自分はこのような意図で子どもたちとこう関わってみた」ということは、なかなか面と向かって言えないですが、日誌にはそうしたことも書けます。若手職員、ベテラン職員、さらに非常勤の職員全員の考えや行動が共有されることで、お互いの理解が深まり、連携でき、より教育・保育活動の質が上がっていることがわかります。
また、そうした内容がデジタルデータで残ると、後で検索して見返すことができるのですよね。紙では見返せないです。そうすると、あるクラスでの出来事が、後々の他のクラスでの活動の参考にすることもできます。
nanoty定着のコツ
nanoty内で、コメントを使ってフィードバックし合っていることは、職員のモチベーション向上に大きく影響していますね。コメントを積極的に入れていたら、これまで書いていなかった非常勤の職員がすごく上げてくれる確率が高くなりました。直接「すごい励みになる」と声をかけてくれたこともあります。
nanoty導入時に、ICTの操作が苦手な職員はいましたが、それでも便利さが勝っていた印象はありますね。
【お客様の声】龍の子幼稚園様
nanotyの使い方
・日案と振り返り
・ヒヤリハットの共有
・行事の企画と反省
・監査の記録 など
前の週の内に、次週の分の日案・週案を日誌に書き込み、1日1日その結果・振り返りを「編集」することで行っています。
また、コミュニティでは、ヒアリハットや会議内容、行事企画などを共有しています。行事については実施後に反省を記入していきます。
このように、実施計画と反省・振り返りをセットにして記録を蓄積しています。また、私は事務職員なので、監査の記録も残していて、過去に指摘された点などがいつでも確認できるようにしています。
nanoty導入の効果
nanotyを導入してから、園内の情報がリアルタイムに見られて、導入前の課題だった時間ロスが削減されました。会議については、それまで毎日実施していたのが、週1回で済むようになりました。
会議の内容も記録していて、何の件についてどこまで話し合われたのかが、会議に参加していない職員でも把握できるようになりました。
また、これをきっかけにペーパーレスも進み、ここから派生して、保護者への配布物も減らしてホームページを活用しようという意識の変化も出ています。
nanoty定着のコツ
導入当初は、「スマホ苦手」という職員が数名いましたが、若い先生たちは慣れているので、教え合う環境を整えていきました。あとは、理事長、園長が積極的にお知らせを投稿してくれたことも、「nanotyを使わないと！」と思うきっかけになったと思います。
nanotyのようなICTを活用することはとても便利な一方で、気を付けないといけないことが、ICTを使う時間帯やICTに固執し過ぎないことだと考えています。どこでも使えるとなると、容赦なくいつでも使えちゃうので、18時以降は緊急以外は投稿しないように気を付けていきます。
また、デジタル上だけでなく、リアルで顔を合わせて話し合うことや手を使って考えることの良さも理解しています。なので、ICT活用で削減できる時間は削減して、そこから捻出できた時間で教育・保育活動のことをより実施していくことが大切として、職員のみんなもうまくやっているようです。
ダウンロード資料の内容
- 職員間の情報共有を支援するnanotyについて
- 各機能の紹介
- 4つの導入効果
- 導入事例
- ご利用料金
安心のサポート体制
「操作方法がわからない。」「こんな事はできないかな？」
そんな時にはナノティサポートサービスをご活用下さい。
専任のサポーターが専用サポート電話やEメール、LINEのようなチャット、ビデオ会議などお客様に合わせた方法で、懇切丁寧に一緒にお悩みを解決いたします。
nanoty（ナノティ）は、園経営者と保育者のためのIT専門フリーペーパー「パステルIT新聞」を10年以上発行している株式会社サンロフトが開発、運営しているサービスとなります。
また、サンロフトは、幼稚園、保育園、認定こども園へ日本唯一の「園専用ITサポートセンター」として、コールセンター業務を行い、10年以上の実績もございます。
※職員情報の登録や初期設定など代行登録も行えます。お気軽にご相談ください。
利用料金
初期費用 ０ 円 ／ 月額 9,800 円（税込10,780円）
| 利用可能人数 | 無制限 |
|---|---|
| データ保存容量 | 100GB |
| データ保有期間 | 無制限 |
※nanotyを複数園でご利用いただく場合は園ごとに費用が発生いたします。
※お支払いは、「銀行振込」「口座振替」からご選択いただけます。
よくある質問
Q タブレットやスマートフォンからも利用できますか？
| A | タブレット、スマートフォン、PC、すべての端末でご利用いただけます。 また、タブレット、スマートフォン専用アプリも用意しております。 初期設定（管理者の設定）に関しては、PCにて設定いただきますようお願いします。 |
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Q パソコン操作に不慣れな職員が多いのですが大丈夫でしょうか？
| A | 最近では年配の方だけでなく、若い方でもパソコンに不慣れな方が多くいらっしゃいます。 ナノティではパソコンだけでなく、若い方が普段活用しているスマートフォンにも対応しているため、パソコンから入力しなくても日誌を登録することができます。 スマートフォンであれば、音声認識による文章入力もできるため、パソコンが不慣れな方でも簡単にご利用いただくことができます。 |
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Q 初期費用はかかりますか？
| A | クラウドサービスのため、パソコンへのインストール作業などが発生しません。そのため、初期費用は無料となります。お客様は月額の利用料だけでご使用いただけます。 |
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Q 個人情報の取扱についてはどうなっていますか？
| A | ナノティでは、幼稚園、保育園、認定子ども園からお預かりした個人情報、また職員日誌等に登録・投稿された写真や記録などにつきましては、厳重に管理いたしております。 お客様の個人情報を外部へ公開するようなことはございませんのでご安心ください。 |
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Q 導入支援や運用支援は行って頂けますか？
| A | 導入支援につきましては、ご訪問やテレビ会議、電話サポートなどで、設定や操作方法をご案内させていただくことが出来ます。日々の運用につきましては、当社担当がサポートさせていただいております。 |
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ダウンロード資料の内容
- 職員間の情報共有を支援するnanotyについて
- 各機能の紹介
- 4つの導入効果
- 導入事例
- ご利用料金
