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日報に写真や添付ファイルを挿入できますか? – なぜnano vol.3

nnnanoty

こんにちは。
nanotyスタッフの望月です。

7月に入り、いよいよ暑い日が続くようになりましたね。
まだまだ梅雨空ですが、晴れた日の太陽の爆発力はたまりませんね・・・
いきなりの暑さで熱中症になってしまった方もいるようです。
みなさんも水分補給などこまめに行って熱中症にはご注意くださいね!

さて、新しい月が始まりましたので、今月もなぜ?なに?nanotyをご紹介します。

日報に写真や添付ファイルを挿入できますか?

nanotyでは日報総括と日報明細の2種類の入力欄が用意されています。
総括は1日で1つ。明細は時間別にいくつも登録することができます。
※重複する時間は登録できません
それぞれの入力欄では、画像や添付ファイルを挿入することができます。

添付可能なファイルは下記の通りです。

  • txt
  • PDF
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • zip

※動画ファイルは投稿できません。
※30MBを超えるデータの投稿はできません。

■日報総括の入力画面
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■実際に写真やデータを添付してみる
実際にファイルをアップした画面がこちらです。それぞれにファイルのリンクが設定されています。クリックするとダウンロードかブラウザで表示されます。また、Microsoft製品のファイルをアップロードした場合は、プレビュー機能が表示され、その場でファイルの中身を確認することができます。ExcelやWordがなくてもデータを確認できるため、外出先でタブレット端末などからも簡単に確認できます。
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※プレビュー機能は日報明細にはない機能となります。

■日報明細の入力画面
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■実際に写真やデータを添付してみる
写真を挿入することで、特に現場に出られている方は工程を写真に収めて報告を上げたり、派遣業務の社員さんは、派遣記録を写真に撮り添付することができます。言葉だけでなく、写真も添えることでより具体的に報告を上げることができるようになります。
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このようにnanotyでは様々なデータを日報に添付することができます。
また、コミュニティ(社内掲示板)機能も日報同様、ファイルを添付することができます。

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nanotyでは14日間ご利用いただける無料体験版をご用意しております。
ぜひこの機会に、nanotyの日報機能を体験してみてください。
社内の情報共有の場としてもお役にたてるかと思います。

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