日報による組織づくり・人づくりを提唱している株式会社サンロフト（静岡県焼津市、代表取締役社長：松田敏孝）は2023年7月26日、クラウド日報システム「nanoty（ナノティ）」*1にOpenAI社提供のAI技術「ChatGPT」を活用し、日報を要約する「日報ダイジェスト機能」をリリースしました。
背景：忙しくてもメンバーの行動を効率的にざっくり把握しマネジメントするために
日報は業務情報の重要な記録ですが、管理職者には「日報を読む時間が限られ、情報を活用しきれない」という運用課題があると聞きます。そこで、要約した日報を所属部署別に一覧表示する「日報ダイジェスト機能」を開発しました。特に、実務も管理も担うプレイングマネジャーがメンバーの行動を効率的にざっくりと把握することでマネジメントに活かすタイパ実現を目指しました。
新機能：従来の3分の1の時間でチームの状況を把握し、フォローに時間を充てられる
この「日報ダイジェスト機能」では、「総括欄*2」に入力された日報をChatGPTが記入形式を問わず最大3つの箇条書きに要約し、これを所属部署別に一覧表示します。600文字の日報の場合、多くても200文字程度に要約。そのため、1人につき600文字の日報を1分で読むと仮定すると、要約版では約20秒、従来の3分の1の時間で「チームの今日の様子」を把握し、必要に応じてフォローに時間を充てることができます。
日報本文例（355文字）
| PS社様に、HRさんに制作いただいたパンフレットを納品しました。売上処理も完了。満足いただけたようでよかったです。TU社様には、コーポレートサイトの見積作成・提出。加えて少額ですが、チラシ制作もご検討いただいています。NH社様からは、採用サイトと採用イベント運営のご相談をいただき、訪問。イベントのスケジュールはかなりタイトになりそうで、このままのスケジュールで集客目標が達成できるか少し不安です。
また、営業会議では予算と実績を確認。今月の予算達成まで、まだまだ積み上げが必要です。現在抱えている見込み客をフォローしていきながら受注を増やしていきたいです。 市の委託事業については、関係者でキックオフ。イベント企画・運営を担当することになりました。内容は大体決まっているので、これから企画の詳細を詰めていきます。 |
日報要約内容*3例（151文字）
| 1. PS社へのパンフレット納品と売上処理完了、TU社へのコーポレートサイト見積提出とチラシ制作検討中
2. NH社から採用サイトとイベント運営の相談受付、スケジュールがタイトな点に不安。営業会議での予算と実績確認、見込み客のフォローで受注を増加予定。 3. 市の委託事業開始、イベント企画・運営担当、企画詳細の詰めを予定。 |
今後の展望：日報のしくみやデータが組織と人の成長に与える効果を継続的に検証
人材不足社会を迎え、DX、リスキリング、人的資本経営に取り組む企業が増えています。サンロフトは今後も日報を社内システムの柱と据え、組織力の強化、職場環境の向上、社員と会社の成長を支援する人材マネジメントなどにつながるサービスを検証しながら提供していく方針です。
*1「nanoty（ナノティ）」：「nanoty（ナノティ）」とは「nano」と「community」を組み合わせた造語です。職場を成長の場と捉え、組織全体で承認・共感・感謝し、互いの成長を支援するためのクラウド日報システムです。
*2「総括欄」：日報の自由入力欄です。
*3「要約内容」：ChatGPTの特性上、プロンプトを送るタイミングによって、細かな表現は変わりますが、内容に大幅な違いは発生しません。
【ChatGPTと連携した新機能の詳細資料】
ご希望の方は、以下のメールまたは下記ボタンよりご連絡ください。
株式会社サンロフト nanoty事業部
MAIL:info@nanoty.net
【本プレスリリースに関するお問い合わせ先】
株式会社サンロフト 広報・マーケティング部（担当：鈴木）
MAIL：info@sunloft.co.jp
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