こんにちは！
nanoty運営事務局です٩(ˊᗜˋ*)و
「日報って何を書けばいいの？」「書く意味がよくわからない」「手間だけかかっている気がする」──そんなお悩みを抱えていませんか？
日報は単なる業務報告ではなく、自分の働きぶりを正しく伝え、チームとの信頼関係を築く大切なビジネスツールです。
この記事では「伝わる日報の基本構成」「書き方のコツ」「やりがちなNG例」を解説します。
AI搭載！「業務の見える化」で
書き捨てにしない日報を実現
戦略的な業務改善を実現！
なぜ日報を書くのか？3つの目的を知っておこう
日報には、以下のような目的があります。
✅進捗報告・情報共有：上司やチームメンバーと業務の状態を共有
✅自己成長の記録：日々の気づきや反省を蓄積する
✅業務の属人化を防止：誰がどんな仕事をしているかが見える化される
つまり、日報は自分の価値を伝える「仕事の見える化」ツール。
義務としてではなく、味方として活用する意識が大切です。
これだけは押さえて！ 書き方の基本はこの3ステップ
日報には決まったフォーマットはありませんが、最低限おさえておきたいポイントがあります▼
①業務内容（何をしたか）
具体的に。数字や成果を入れると説得力アップ
例：「10社へ営業メール送付（反応3件）、資料修正を2件対応」
②所感・気づき（どう感じたか）
作業を通じて得た気づきや感想を言語化
例：「A社は返信が早かった。今後の提案はスピード重視を意識したい」
③課題・次のアクション（何が問題か、どう動くか）
課題を放置せず、次の一手を考える
例：「資料作成に時間がかかった。テンプレを整備したい」
よくあるNGな日報例と改善案
以下のような日報、書いてしまっていませんか？
| NGな書き方 | 改善ポイント |
|---|---|
| 「今日は忙しかった」 | → 具体的な業務内容や所要時間を記載 |
| 「特になし」 | → 気づきや些細なことでも書くことで思考が整理される |
| 「いつも通りです」 | → 習慣化しても、読まれる意識を持つことが重要 |
読み手を意識し、自分の振り返りにもつながる記述を心がけましょう。
書く手間を減らし、続けやすくするには？
「毎日書くのが大変」「何を書けばいいか迷う」「集計や管理が面倒」…
そんなお悩みを持つ方におすすめなのが、クラウド型日報管理システム「nanoty（ナノティ）」です。
nanotyの特長
✅ テンプレートで書きやすい（業務・気づき・課題など欄があらかじめ用意）
✅ 書いた日報にコメントを受けられる（上司やチームとの対話が生まれる）
✅ プロジェクトごとの作業時間集計が可能（稼働状況の見える化）
✅ 検索やレポート機能も充実（振り返りや人事評価にも活用）
nanotyを使えば「書く手間が軽くなる」だけでなく、「読み手にも伝わりやすくなる」日報が自然と書けるようになります。
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良い日報は、伝える力と継続力がカギ！
🔑 日報は、自分の仕事を伝えるプレゼン資料のようなもの
🧠 基本構成を守りつつ、気づきや課題も忘れずに
💡 書く習慣を続けるためには、ツールの力を借りるのも一つの方法
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