こんにちは！
nanoty運営事務局です٩(ˊᗜˋ*)و

「業務日報って何を書けばいいの？」「毎日同じような内容になってしまう…」
そんな悩みを抱えていませんか？

この記事では、営業・事務・エンジニア職別に使える業務日報の例文を8パターンご紹介します。
職種別・場面別の具体例を見れば、明日からの日報作成がグッと楽になるはずです👍

さらに、上司に評価される書き方のコツも解説。
業務日報を「めんどうな作業」から「自分の成長につながるツール」に変えていきましょう^^

【すぐ使える】業務日報の例文8選

まずは、そのまま参考にできる例文からご紹介します。
自分の業務内容に合わせてアレンジしてみてください🎨

＜営業職向け＞ 例文3パターン

例文1：訪問営業の日報

【業務内容】
・A社訪問（担当：田中部長）- 新商品の提案
・B社へ見積書提出（メールにて）
・C社フォロー架電（3件）
・週次営業会議参加

【成果・進捗】
・A社：新商品に興味あり。サンプル送付を約束（来週中）
・B社：見積内容について明日再度電話でヒアリング予定
・C社フォロー：うち1件が次回訪問アポ獲得

【所感・課題】
A社訪問では、事前に競合情報を調べていたことで、的確な差別化ポイントを伝えられました。
今後も訪問前のリサーチを徹底します。

【明日の予定】
・A社へサンプル発送手配
・B社へ架電（10時予定）
・新規開拓リスト作成

例文2：成果が出た日の日報

【業務内容】
・D社商談（最終提案）
・既存顧客E社へ定期訪問
・見積書作成×2件
・営業資料更新

【成果・進捗】
★D社より正式受注！（契約金額：150万円）
・E社：追加発注の相談あり。来週再訪問予定

【所感・課題】
D社との商談では、過去3回の訪問で築いた信頼関係が受注につながったと感じています。
特に「導入後のサポート体制」を丁寧に説明したことが決め手になったようです。
次回以降の提案でも、アフターフォローの具体的な説明を強化していきます。

【明日の予定】
・D社：契約書類準備
・E社：追加発注の見積作成
・来週の訪問スケジュール調整

例文3：課題が見つかった日の日報

【業務内容】
・F社訪問（2回目）
・G社へ提案資料送付
・営業進捗管理表更新
・部内ミーティング参加

【成果・進捗】
・F社：予算の関係で導入時期が3ヶ月後に延期
・G社：資料確認後、来週中に返答予定

【所感・課題】
F社の延期は想定外でした。
初回訪問時に予算と導入時期をもっと詳しくヒアリングすべきだったと反省しています。
今後は商談初期の段階で、BANT情報（予算・決裁権・ニーズ・導入時期）をしっかり確認するよう意識します。

【明日の予定】
・既存顧客へフォロー架電（5件）
・来週の商談準備（H社向け資料作成）
・営業マネージャーへ月次報告

＜事務職向け＞ 例文3パターン

例文1：日常業務の日報

【業務内容】
・請求書作成・発送（15件）
・経費精算処理（20件）
・来客対応（3件）
・会議室予約管理
・備品発注（コピー用紙、文房具）

【成果・工夫した点】
請求書作成時、過去のミスを防ぐためダブルチェックリストを活用しました。
おかげで今日は訂正ゼロで完了できました。

【課題・気づき】
経費精算で添付漏れが数件あり、差し戻しに時間がかかりました。
申請者向けのチェックリストを作成し、社内に共有することを検討中です。

【明日の予定】
・月次資料作成（営業部向け）
・郵便物発送
・社内イベントの出欠確認メール送信

例文2：プロジェクト進行中の日報

【業務内容】
・新システム導入プロジェクト会議（2時間）
・マニュアル作成（進捗60%）
・関連部署へのヒアリング（3部署）
・テスト運用スケジュール調整

【成果・進捗】
マニュアルは全体の60%まで完成。画面キャプチャを多く入れたことで視覚的にわかりやすくなりました。
各部署からのヒアリングで、現場の要望を3点新たに把握できました。

【課題・気づき】
テスト運用の日程調整が難航しています。関係者が多く、スケジュール調整に想定以上の時間がかかっています。
早めに候補日を複数提示する方法に変更します。

【明日の予定】
・マニュアル作成続き（目標：80%完成）
・テスト運用日程の再調整
・プロジェクトリーダーへ進捗報告

例文3：イレギュラー対応があった日の日報

【業務内容】
・通常業務（データ入力、書類整理）
・システムトラブル対応（急遽発生）
・取引先からの問い合わせ対応（5件）
・月次報告資料の修正

【成果・対応内容】
午前中にシステムトラブルが発生。
IT部門と連携し、1時間で復旧しました。
影響を受けた業務は午後に取り戻しました。

【所感・課題】
トラブル時の連絡フローがスムーズで、大きな混乱なく対応できました。
ただし、データ入力の予定が遅れたため明日午前中に巻き返す必要があります。

【明日の予定】
・遅れたデータ入力作業（優先対応）
・週次会議資料準備
・来週の出張手配

＜エンジニア・技術職向け＞ 例文2パターン

例文1：開発業務の日報

【業務内容】
・ユーザー管理機能の実装（進捗80%）
・コードレビュー実施（2件）
・バグ修正（3件対応完了）
・定例ミーティング参加

【成果・進捗】
ユーザー管理機能は予定通り進行中。明日中に実装完了予定です。
バグ修正では、根本原因を特定し再発防止策も実施しました。

【技術的な学び・課題】
コードレビューで指摘された「変数名の命名規則」について、チーム内でルールを再確認しました。
今後のコーディングに活かします。

【明日の予定】
・ユーザー管理機能の実装完了
・単体テスト実施
・ドキュメント更新

例文2：障害対応の日報

【業務内容】
・本番環境での障害対応（緊急）
・障害原因の調査・分析
・修正パッチの作成・適用
・関係部署への報告

【対応内容】
11:30に本番環境で障害発生。
データベース接続エラーが原因と特定し、13:00に修正パッチを適用して復旧しました。

【原因と再発防止策】
原因：接続数の上限設定が不適切
対策：設定値を見直し、監視アラートを追加

今後は負荷テストの基準を見直し、同様の障害を未然に防ぎます。

【明日の予定】
・障害報告書の作成
・再発防止策の実施確認
・通常開発業務の再開

業務日報（業務日誌）とは？書く目的を理解しよう

業務日報（業務日誌） とは、その日の仕事内容や成果、気づきを記録するもの。
単なる作業記録ではなく、

🔦自分の振り返りツール（何がうまくいったか、改善点は？）
🔦上司との情報共有（進捗報告、相談のきっかけ）
🔦チーム全体のナレッジ共有（良い事例や注意点の蓄積）　として活用できます。

～業務日報を書くメリット～
✅自分の成長につながる
　→日々の振り返りで、自分の強み・弱みが見えてくる
✅評価されやすくなる
　→頑張りが可視化され、上司に伝わりやすい
✅業務の抜け漏れ防止
　→やるべきことを整理でき、タスク管理がしやすくなる
✅コミュニケーションのきっかけ
　→日報を通じて相談や質問がしやすくなる

評価される業務日報の書き方｜5つのポイント

1.具体的な数字を入れる

数字があると、業務量や進捗が一目でわかります▼

❌ 悪い例：「資料を作成しました」
⭕ 良い例：「営業資料を3ページ作成しました（所要時間2時間）」

2.成果・結果を明確に書く

「何をしたか」だけでなく「どうなったか」を書くのがポイント▼

❌ 悪い例：「お客様と打ち合わせしました」
⭕ 良い例：「お客様と打ち合わせし、次回アポを獲得しました」

3.所感には「理由」と「次のアクション」を入れる

「なぜそうなったか」「次にどうするか」を書くと成長が加速します▼

❌ 悪い例：「今日はうまくいきました」
⭕ 良い例：「事前準備をしっかりしたことで、スムーズに商談できました。次回も同じ準備方法を続けます」

4.読みやすさを意識する

上司が読みやすい＝評価されやすい日報になります▼

📍箇条書きを使う
📍見出しで内容を整理
📍長文は避ける（簡潔に）

5.小さな工夫や気づきも書く

「こんなこと書いていいのかな？」と思うようなことでも大丈夫。
小さな気づきがチーム全体の改善につながります▼

例：「この方法で作業時間が10分短縮できました」
　　「お客様がこんなことを気にされていました」

業務日報のテンプレート（コピペOK）

このテンプレートをベースに自分の職種に合わせてカスタマイズしてみてください◎

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【業務日報】
作成日：20XX年○月○日
作成者：○○ ○○

■今日の業務内容
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■成果・進捗
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■所感・気づき・課題

■明日の予定
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業務日報を書くときのよくある悩みと解決法

Q1. 毎日同じ内容になってしまう

＜解決法＞
🔓「いつもと違った点」を1つ見つける
🔓「今日の小さな工夫」を書く
🔓数字を変える（件数、時間など）

Q2. 書くことがない…

＜解決法＞
🔓定型業務でもOK「メール対応10件」など書く
🔓学んだことを書く（些細なことでも）
🔓明日の予定を充実させる

Q3. 時間がなくて書けない

＜解決法＞
🔓こまめにメモしておく（業務の合間に）
🔓テンプレートを使って時短
🔓完璧を目指さない（箇条書きでもOK）

Q4. 上司から反応がない

＜解決法＞
🔓「質問」や「相談」を入れてみる
🔓「確認お願いします」など、アクションを促す
🔓気にしすぎない（見ていないわけではない）

業務日報はツールで効率化しよう

紙の日報やExcelでの管理は、意外と手間がかかりますよね。
帰社して提出しなければならない…
過去の日報を探しにくい…
上司からのフィードバックが遅い…
そんな悩みは、業務日報ツールで一気に解決できます✨

業務日報ツール「nanoty（ナノティ）」なら、

💡スマホ・PCからいつでも記入 → 外出先でもサッと書ける
💡テンプレート機能で時短 → 毎回同じ項目を入力する手間が省ける
💡リアルタイムで共有 → 書いたらすぐ上司に届く
💡過去の日報を簡単検索 → 「あの時どう対応したっけ？」がすぐ見つかる
💡コミュニティ機能で情報共有 → チーム全体の連絡板としても使える

「もっと効率的に日報を管理したい」「チームの情報共有を強化したい」
そんな方は、ぜひ一度nanotyを試してみてください😊

業務日報は「自分のため」に書こう

業務日報は「やらされる作業」ではなく「自分の成長を加速させるツール」です。

・自分の業務に合った書き方を見つける
・数字、成果、次のアクションを意識して書く
・ツールを活用して書く負担を減らす

最初は慣れないかもしれませんが、続けていくうちに「あの時こう対応したな」「この方法が効果的だった」と自分の成長が見えてくるはずです。

明日からの業務日報、少しだけ意識を変えて書いてみませんか？